Matrícula na KU Leuven

Nos preparativos finais para a viagem havia esquecido de um detalhe: os documentos para matrícula na universidade!



Como vou começar o mestrado como self supporting student , e não aluna de intercâmbio, a KU tem o seguinte procedimento:

• Diploma Check

O primeiro passo é o diploma check e a intake interview, realizados no International Admissions and Mobility Unit (IAM), no caso do campus Leuven. Isto deve ser realizado o mais rápido possível.

Para esta etapa é necessário levar:
-Carta de aceite da KU (que chega por e-mail)
-Passaporte
-Diploma original ou Declaração de Conclusão de Curso Original
-Histórico original

Neste ponto cheguei em um problema que não havia percebido antes: meu diploma não ficaria pronto a tempo da matrícula! Como colei grau dia 12/08, a previsão do diploma era para o final de Outubro, e mesmo com o pedido de urgência, parece que não chegará cedo. Mas entrei em contato com o escritório de admissões, que informou que a Declaração de Conclusão de Curso seria suficiente para me matricular.

Vale ressaltar que:

Todos os documentos devem ser apresentados em sua forma original.

Traduções para qualquer língua não são necessárias.

• Registration as a Student

O segundo passo é a matrícula em si, realizada no Registrar's Office para o campus Leuven. Esta etapa só pode acontecer após o Diploma Check, pois você receberá um carimbo na carta de admissão informando que está autorizado a realizar a matrícula.
Para esta etapa é necessário levar:

-Carta de aceite com o carimbo de aprovação
-Passaporte
-Cópia do contrato de aluguel (se tiver)

Nesta etapa, você recebe:
-Student Card e demais cartões que você solicitar (como Sports Card e Culture Card)
-Certificado de matrícula para poder se registrar no City Hall
-Certificado de matrícula para poder se registrar no seguro saúde
-Um invoice para o pagamento da tuition fee + seguro obrigatório de terceiros + taxas de esportes e cultura ( se solicitado)

Vale ressaltar que:
A universidade precisa de seu endereço para que você possa se registrar na prefeitura e pedir seu cartão de residente. Assim, é importante encontrar um local para morar o mais rápido possível.

Mais informações estão  No site da KU.

Checklist pré-embarque

O visto é válido por 01 ano (quando a estadia é maior que 01 ano, apenas o residence permit se estende, o visto não). Ao chegar na Bélgica, é necessário se matricular na faculdade para que seja possível o registro na prefeitura, ganhando o status de residente. Assim, antes de embarcar alguns itens são essenciais a isto, sendo eles:


Obrigatórios:

-Visto  Postagem anterior Link

-Carta de Admissão, Diploma e Histórico para matrícula na KU Leuven (tradução não é necessária)  Guia da KU Leuven

-Contrato de Aluguel (normalmente isto é pós, mas como meu namorado já alugou o apartamento, deixei em pré). Melhor site para buscar acomodação: Aqui

-03 fotos tamanho de passaporte (para registro no City Hall)

-Prova de Solvência (no meu caso, o Anexo 32. Pode ser algum documento atestando sua bolsa também.)

-Seguro saúde provisório (até poder me inscrever no seguro Belga)

-OPCIONAL: quando morei na Holanda, a certidão de nascimento podia ser requisitada. Assim, sugiro levar a certidão original, just in case. Provavelmente ela nunca será pedida, mas se acontecer, é bom que ela esteja em fácil acesso.



Outros:

-Lembranças do Brasil: pela minha experiência anterior, é sempre bom levar algumas lembranças pequenas daqui para entregar a pessoas especiais, como seu Buddy, um professor querido, ou sua "família adotiva". Uma boa são garrafas pequenas de cachaça, que não ocupam muito espaço e a maioria gosta de receber (e cachaça na europa em geral costuma ser cara!)

-Algum dinheiro em cash : alguns cartões pré-pagos são "engolidos" pelos ATMs na europa afora por não terem chip. Assim, é sempre bom ter algum dinheiro vivo para emergências.

Follow Up do Visto

No total, da data de envio à data de chegada, o processo todo demorou cerca de um mês.
Durante o meu processo, as taxas foram atualizadas e tive que pagar a diferença. Além disso, a universidade teve que enviar minha carta de admissão ao consulado também. Toda a comunicação com o consulado é feita por e-mail, e eles são bem rápidos para responder.
Os próximos passos agora serão ao chegar na Bélgica: Registro no City Hall, cartão de residência e matrícula na universidade.

Do visto para estudos na Bélgica

Ser aceita em uma universidade é um processo doloroso, meio demorado e estressante. Eu sinceramente achava que assim que fosse aceita tudo mais estaria bem. Só que não! Agora a parte mais estressante, até o momento, se inicia: o processo de visto.

Em comparação com o visto americano ou com o visto holandês que já tirei, o belga parece ser o mais amigável. Uma lista de documentos, envio tudo por correio e espero...

O visto para mestrado é o Visto D- ensino superior reconhecido (detalhes Aqui)

Para tirar o visto são necessários:

- Passaporte original válido por, no mínimo, 1 (hum) ano.

- Duas (02) fotos (3X4).

- Formulário "Pedido de Visto D" (2 vias) disponível neste site, preenchido em letra de fôrma ou datilografado, assinado e datado.

- Atestado Médico conforme as leis belgas.

- Atestados de Antecedentes Criminais emitidos pela Polícia Federal e pela Polícia Civil do Estado de residência do interessado (últimos cinco anos). 

- Formulário de opção de idioma: o requerente deve escolher em qual idioma deseja receber a notificação da decisão de seu pedido de visto: neerlandês/francês/alemão.

- Comprovante de capacidade financeira: este para mim foi o mais complicado. Meu pai precisou preencher e assinar o Anexo 32, com firma reconhecida e legalizado pelo consulado, acompanhado do último imposto de renda e 03 últimos contracheques. Isto deve provar que alguém se responsabiliza por você lá, e existe uma quantia mínima que esta pessoa deve ganhar por mês para provar que pode te sustentar. Isto me deixa confusa, pois as taxas de câmbio variam, então considerei o euro a 04 reais. O valor mínimo é de 973 EUR por mês +604 EUR por mês para o estudante +150 EUR por pessoa que depende do seu sponsor, até o momento. Isto está detalhado Aqui. 

-Documento de admissão ou inscrição em estabelecimento de ensino belga, de nível universitário, reconhecido pelo Estado.

-Comprovante de pagamento referente as taxas consulares e atenção NOVA taxa suplementar para visto D. Esta taxa suplementar tem que ser paga a um banco belga, o que torna o processo um pouco mais caro.

Agora vamos à parte mais tricky: você só pode solicitar o visto a partir de 03 meses antes da sua data esperada de chegada. Infelizmente, enviei meus documentos com muita antecedência e tive uma decepção ao ter tudo devolvido pelos correios com uma cartinha pedindo para reenviar no prazo correto. Esta informação não é muito evidente nos meios, mas é a realidade.

Para tirar o visto, basta mandar esta papelada toda ao consulado de São Paulo com uma carta já selada para que eles possam devolver os documentos. Desta vez, irei tentar colocar uma carta registrada, para que não fique ansiosa esperando sem saber quando chega. E torcer para que saia tudo certo!