Update: Pedido de Diploma com Urgência

Boas notícias hoje: meu diploma ficou pronto!

Com 01 semana da solicitação, a PUC Minas me informou hoje que ele já está disponível para buscar.

Como ouvi muitas histórias de terror sobre diplomas que demoram meses e meses, já estava sem esperanças de ter meu diploma para o mestrado. Entrei em contato com o CRA da PUC, que informou que eu poderia pedir urgência no pedido, anexando a carta de admissão da universidade. Fui sem fé, mas com uma semaninha ele já está pronto para ser buscado!

~~comemorando~~

Mestrado fora: como consegui

Eu me formei na PUC Minas no primeiro semestre de 2015 (este mês!) em Eng. de Energia. Um curso maravilhoso e super interessante, que é muito valorizado fora. Assim, decidi que queria fazer um mestrado para me especializar mais.

O processo para ser aceita no mestrado foi longo e trabalhoso. Para quem está pensando em tentar, aqui vão algumas dicas:

1. Comece a pesquisar cedo

Eu comecei a pesquisar sobre mestrados faltando 01 ano para me formar. Isto me fez não perder nenhum prazo para as universidades que tentei, além de ter me dado mais segurança não ter que fazer nada correndo. Para começar em Setembro de 2015, fiz minha inscrição em Dezembro de 2014 e fui aceita em Janeiro, no caso da Bélgica.

OBS: você pode fazer sua application antes de formar! Eles te darão um aceite provisório, significando que se você se formar até a data de matrícula, poderá ingressar no curso. Isto foi o que me aconteceu: fui aceita em Janeiro, formei em Agosto e farei a matrícula em Setembro.

2. Bolsas, ah as bolsas

Pesquisei muito sobre bolsas fora. Não queria nenhuma bolsa que me obrigasse a voltar ao país de origem após o fim do mestrado, então todas as cedidas pelo governo brasileiro e algumas fora foram retiradas da minha listinha.
A maior parte das universidades na europa concede bolsas por desempenho acadêmico, ou seja, é possível conseguir uma bolsa para o segundo semestre de faculdade. Nos EUA e Austrália, achei os procedimentos muito demorados e complicados, então optei por ir sem bolsa.

3. Universidades baratas

Meu mestrado seria em Engenharia de Energia, então comecei minhas pesquisas para universidades que seriam possíveis de me manter sem bolsas. Alguns exemplos são estes:

País	Curso	Universidade	Custo Anual
Belgium	M.Sc. Master of Engineering: Energy	University of Leuven	€    890,00
Finland	MSc Energy Technology	Lappeenranta University of Technology	€      0
Germany	Master of Science in Power Engineering (MSPE)	Technische Universität München	€    111,00
Netherlands	Sustainable Energy Technology	University of Twente	€  5.750,00
Germany	Energy Conversion and Management (ECM)	Hochschule Offenburg	€    244,00

OBS: estes preços podem ter mudado! Cheque sempre o site da universidade.

Fui aceita em todos estes cursos exceto na TU Munchen (não possuía os créditos suficientes para este). Escolhi a KU Leuven por ser a universidade de melhor reputação e com um custo anual ótimo.

Na Bélgica, é possível trabalhar por até 4 horas diárias durante o semestre e de forma ilimitada nas férias. Ou seja, é possível ganhar algum dinheirinho lá sim, mas isto é assunto para um post em separado.

4. Idioma

Todos os mestrados para os quais me inscrevi são ministrados em inglês. Assim, é necessário ter uma nota boa no IELTS ou no TOEFL (feitos com menos de 02 anos). No meu caso, tenho uma nota IELTS de 8.0 em 9.0, o que significa cerca de  90% da prova correta. As melhores universidades costumam exigir notas mais altas. O mínimo para conseguir costuma ser 6.0 no IELTS, podendo ser mais ou menos. 

Na Alemanha, é muito comum pedirem um certificado de nível básico de alemão. Não fiz esta prova, mas o nível básico é muito tranquilo! É só procurar o Instituto Goethe mais próximo, responsável pelo teste de alemão.

5. Currículo, Carta de Motivação e Cartas de Recomendação

A maior parte dos mestrados pede tudo isto para considerar sua application.

• Para o currículo (CV),caso seja um mestrado europeu, indico este modelo , que é o mais aceito por lá.
• Para a carta de motivação, tente ser original, breve e não cometer erros na escrita. Não vale simplesmente reescrever o que o seu currículo fala, adicione algo que faça seu examinador ter que ler sua carta, não apenas o CV.
• As cartas de recomendação normalmente têm de ser de dois professores que já deram aula para você. Devem ser em inglês, assinadas, carimbadas e dentro de um envelope selado. Você não pode ter acesso a estas cartas pela norma. 

6. O processo de application

Todos os processos dos quais participei foram online. Você recebe um usuário e faz upload de alguns documentos pela plataforma (CV, carta de motivação, cópia do passaporte). Os outros documentos (histórico traduzido e  cartas de recomendação) devem ser enviados por correios. 

Os documentos necessários variam de universidade para universidade. Todas as universidades (exceto a TUM), aceitaram meu histórico traduzido por mim e certificado pelo escritório de RI da PUC. Isto reduziu muito meus custos, pois a tradução juramentada é caríssima.

A universidade da Finlândia foi a mais bacana no processo de application: é a mesma base para todo o país! Você pode ir fuçando pelas opções de curso e tentar quantos quiser. Quando eu passei no mestrado, eles me enviaram um envelope super fofo com mapa da cidade, papéis para tirar o visto, dicas sobre a cidade e muito mais. Fiquei com vontade de ir, mas a combinação de clima+custo de vida alto me deixaram desanimada.

A universidade de Twente, nos Países Baixos, foi a mais prática: processo todo online e super rápido na resposta. O que pesou para não ir para lá foi a tuition fee altíssima, e não ter conseguido a bolsa da universidade.

A TUM foi o processo mais enjoadinho, o site é meio ruim e eles demoraram bastante para responder. Acredito que eles devam receber muitas applications então fica mais demorado. Eles só aceitaram tradução juramentada para o alemão, o que deixou tudo super caro!

A KU Leuven teve um processo super rápido e bem explicado no site. Tive que pagar para tentar o mestrado, acho que foram 75 euros. Mas como o preço do mestrado é super em conta, valeu a pena.

A cidade também parece ser a melhor de todas as minhas opções, assim como a língua holandesa, que é mais tranquila para mim.

OBS: quase todas as universidades pedem uma média acima de 75% para que sua application seja considerada. Cheque isto antes de iniciar o processo.

7. O que NÃO fazer

• Não deixe para fazer o teste de inglês em cima da hora. Você pode não encontrar testes na sua cidade.
• Não espere se formar para tentar o mestrado. Todas as universidades aceitam applications antes da formatura, caso esteja com o diploma na data de matrícula.
• Não se assuste com a burocracia. Desde a application até o visto, existe muita burocracia e você vai perder tempo e dinheiro com isso, ou melhor, investir dinheiro com isso. Não se sinta mal ao gastar dinheiro com correios ou com taxas de inscrição. Tudo vale a pena no final!
• Não desista, mas seja realista. Se sua média da faculdade não for boa, as melhores faculdades podem rejeitar sua application. Mas existem várias outras faculdades ótimas e menores, por isso não tão conhecidas. Use a internet! Procure por universities of applied sciences, que costumam ser mais flexíveis e voltadas para a prática, além de mais baratas. E nem por isso deixam de ser muito superiores à maior parte das universidades brasileiras.
• Não conte para todo mundo que está tentando mestrado fora. Isto te deixa em uma pressão constante e enxurrada de perguntas.

Este post é mais direcionado às Engenharias, assim as informações para outras áreas podem ser diferentes (como a média mínima, preços, etc.).

Boa sorte!

Como conseguir passagens baratas

Todo mundo já deve conhecer os sites Melhores Destinos e ViajaNet para conseguir passagens baratíssimas. O problema é sempre o mesmo: as datas. Normalmente as passagens baratas são para períodos fora de temporada, ou com estadia curta, o que não ajuda a comprar passagem quando você vai para um intercâmbio.

Por isso, eu usei alguns passos que vou listar aqui para conseguir a passagem mais barata possível para o período que eu queria.

No meu caso, comprei apenas ida, pois ficarei por 02 anos e nenhuma companhia aérea vende a volta por um período tão longo. 

Vamos aos passos:

1. Cheque o melhor período e aeroporto

O ITA Software da Google é um ótimo meio de checar o melhor período e aeroporto para sua viagem. Não é possível comprar passagens por ele, mas é muito útil para determinar a companhia aérea, datas e aeroportos.

Você pode escrever o nome de um aeroporto em Departing from ou Destination e em seguida clicar em Nearby ao lado direito. Lá você determina a distância que você pode se deslocar a partir daquele aeroporto. Exemplo: moro em Belo Horizonte, mas posso viajar a partir de Brasília, São Paulo ou Rio de Janeiro. Seleciono a distância e estes aeroportos.

Assim, o software determinará a partir de qual aeroporto seu vôo será mais barato!

Outra dica é clicar em See calendar of lowest fares . Lá, você seleciona a data a partir de qual a viagem pode ser realizada e ele faz as pesquisas em até 01 mês! Identifique também o número de noites, caso seja ida e volta.

O resultado da pesquisa é uma matriz, com um valor estimado para sua passagem aérea em cada data de partida. O tracinho indica a duração da viagem (neste exemplo ao lado, coloquei 15 dias).

Ao clicar na data de partida desejada, ele indica a companhia aérea, número do vôo, duração, paradas, etc. Com estes dados, é só ir no site da companhia aérea e procurar pelo vôo indicado!

OBS: algumas vezes os vôos não estão mais disponíveis no site da companhia aérea. Acontece. Os preços também podem variar para mais ou para menos, mas o site dá uma ideia da melhor data.

2. Procure com antecedência

Pode ser que haja alguma superpromoção e você se arrependa. Mas se sua viagem tiver de ser em alta temporada, quando mais cedo comprar, melhor.

O  ViajaNet mantém um histórico de preços de passagens para alguns destinos, informando com quanto tempo de antecedência é melhor comprar a passagem. Basta digitar origem, destino e informar que não possui data de viagem ainda.

3. Pese os prós e contras

Será que vale a pena comprar aquela passagem por R$ 500,00 a menos com muitas horas de vôo a mais e conexões apertadas? Sempre cheque no Reclame Aqui as críticas à companhia aérea, especialmente se esta companhia não for sediada no Brasil, o que torna mais difícil correr atrás de seus direitos em casos de mala extraviada, roubos, atrasos e cancelamentos.

Cheque também se vale a pena chegar ou ir por aeroportos mais distantes. O preço do vôo pode ser justificado pelo preço do translado para chegar até seu destino.

4. Procure em sites gringos

Se você estiver disposto a pagar sem parcelas, vários sites gringos podem ser mais baratos do que comprar no Brasil. Atente para o valor do Dólar/Euro!

Meus favoritos são Cheap Tickets e D-reizen mas existem vários outros. Use o google chrome para traduzir as páginas, caso necessário.

5. Descontos para estudantes

Algumas agências de intercâmbio possuem descontos para estudantes intercambistas. Após pesquisar os preços na internet, entre em contato com uma e veja se conseguem um preço mais baixo!

Entre as agências mais conhecidas estão STB, Experimento e CI.

6. Depois de comprar, não procure

Não existe nada pior do que encontrar passagens mais baratas do que o preço que você pagou. Pare a busca após procurar para evitar frustrações e boa viagem! 

Matrícula na KU Leuven

Nos preparativos finais para a viagem havia esquecido de um detalhe: os documentos para matrícula na universidade!



Como vou começar o mestrado como self supporting student , e não aluna de intercâmbio, a KU tem o seguinte procedimento:

• Diploma Check

O primeiro passo é o diploma check e a intake interview, realizados no International Admissions and Mobility Unit (IAM), no caso do campus Leuven. Isto deve ser realizado o mais rápido possível.

Para esta etapa é necessário levar:
-Carta de aceite da KU (que chega por e-mail)
-Passaporte
-Diploma original ou Declaração de Conclusão de Curso Original
-Histórico original

Neste ponto cheguei em um problema que não havia percebido antes: meu diploma não ficaria pronto a tempo da matrícula! Como colei grau dia 12/08, a previsão do diploma era para o final de Outubro, e mesmo com o pedido de urgência, parece que não chegará cedo. Mas entrei em contato com o escritório de admissões, que informou que a Declaração de Conclusão de Curso seria suficiente para me matricular.

Vale ressaltar que:

Todos os documentos devem ser apresentados em sua forma original.

Traduções para qualquer língua não são necessárias.

• Registration as a Student

O segundo passo é a matrícula em si, realizada no Registrar's Office para o campus Leuven. Esta etapa só pode acontecer após o Diploma Check, pois você receberá um carimbo na carta de admissão informando que está autorizado a realizar a matrícula.
Para esta etapa é necessário levar:

-Carta de aceite com o carimbo de aprovação
-Passaporte
-Cópia do contrato de aluguel (se tiver)

Nesta etapa, você recebe:
-Student Card e demais cartões que você solicitar (como Sports Card e Culture Card)
-Certificado de matrícula para poder se registrar no City Hall
-Certificado de matrícula para poder se registrar no seguro saúde
-Um invoice para o pagamento da tuition fee + seguro obrigatório de terceiros + taxas de esportes e cultura ( se solicitado)

Vale ressaltar que:
A universidade precisa de seu endereço para que você possa se registrar na prefeitura e pedir seu cartão de residente. Assim, é importante encontrar um local para morar o mais rápido possível.

Mais informações estão  No site da KU.

Checklist pré-embarque

O visto é válido por 01 ano (quando a estadia é maior que 01 ano, apenas o residence permit se estende, o visto não). Ao chegar na Bélgica, é necessário se matricular na faculdade para que seja possível o registro na prefeitura, ganhando o status de residente. Assim, antes de embarcar alguns itens são essenciais a isto, sendo eles:


Obrigatórios:

-Visto  Postagem anterior Link

-Carta de Admissão, Diploma e Histórico para matrícula na KU Leuven (tradução não é necessária)  Guia da KU Leuven

-Contrato de Aluguel (normalmente isto é pós, mas como meu namorado já alugou o apartamento, deixei em pré). Melhor site para buscar acomodação: Aqui

-03 fotos tamanho de passaporte (para registro no City Hall)

-Prova de Solvência (no meu caso, o Anexo 32. Pode ser algum documento atestando sua bolsa também.)

-Seguro saúde provisório (até poder me inscrever no seguro Belga)

-OPCIONAL: quando morei na Holanda, a certidão de nascimento podia ser requisitada. Assim, sugiro levar a certidão original, just in case. Provavelmente ela nunca será pedida, mas se acontecer, é bom que ela esteja em fácil acesso.



Outros:

-Lembranças do Brasil: pela minha experiência anterior, é sempre bom levar algumas lembranças pequenas daqui para entregar a pessoas especiais, como seu Buddy, um professor querido, ou sua "família adotiva". Uma boa são garrafas pequenas de cachaça, que não ocupam muito espaço e a maioria gosta de receber (e cachaça na europa em geral costuma ser cara!)

-Algum dinheiro em cash : alguns cartões pré-pagos são "engolidos" pelos ATMs na europa afora por não terem chip. Assim, é sempre bom ter algum dinheiro vivo para emergências.

Follow Up do Visto

No total, da data de envio à data de chegada, o processo todo demorou cerca de um mês.
Durante o meu processo, as taxas foram atualizadas e tive que pagar a diferença. Além disso, a universidade teve que enviar minha carta de admissão ao consulado também. Toda a comunicação com o consulado é feita por e-mail, e eles são bem rápidos para responder.
Os próximos passos agora serão ao chegar na Bélgica: Registro no City Hall, cartão de residência e matrícula na universidade.

Do visto para estudos na Bélgica

Ser aceita em uma universidade é um processo doloroso, meio demorado e estressante. Eu sinceramente achava que assim que fosse aceita tudo mais estaria bem. Só que não! Agora a parte mais estressante, até o momento, se inicia: o processo de visto.

Em comparação com o visto americano ou com o visto holandês que já tirei, o belga parece ser o mais amigável. Uma lista de documentos, envio tudo por correio e espero...

O visto para mestrado é o Visto D- ensino superior reconhecido (detalhes Aqui)

Para tirar o visto são necessários:

- Passaporte original válido por, no mínimo, 1 (hum) ano.

- Duas (02) fotos (3X4).

- Formulário "Pedido de Visto D" (2 vias) disponível neste site, preenchido em letra de fôrma ou datilografado, assinado e datado.

- Atestado Médico conforme as leis belgas.

- Atestados de Antecedentes Criminais emitidos pela Polícia Federal e pela Polícia Civil do Estado de residência do interessado (últimos cinco anos). 

- Formulário de opção de idioma: o requerente deve escolher em qual idioma deseja receber a notificação da decisão de seu pedido de visto: neerlandês/francês/alemão.

- Comprovante de capacidade financeira: este para mim foi o mais complicado. Meu pai precisou preencher e assinar o Anexo 32, com firma reconhecida e legalizado pelo consulado, acompanhado do último imposto de renda e 03 últimos contracheques. Isto deve provar que alguém se responsabiliza por você lá, e existe uma quantia mínima que esta pessoa deve ganhar por mês para provar que pode te sustentar. Isto me deixa confusa, pois as taxas de câmbio variam, então considerei o euro a 04 reais. O valor mínimo é de 973 EUR por mês +604 EUR por mês para o estudante +150 EUR por pessoa que depende do seu sponsor, até o momento. Isto está detalhado Aqui. 

-Documento de admissão ou inscrição em estabelecimento de ensino belga, de nível universitário, reconhecido pelo Estado.

-Comprovante de pagamento referente as taxas consulares e atenção NOVA taxa suplementar para visto D. Esta taxa suplementar tem que ser paga a um banco belga, o que torna o processo um pouco mais caro.

Agora vamos à parte mais tricky: você só pode solicitar o visto a partir de 03 meses antes da sua data esperada de chegada. Infelizmente, enviei meus documentos com muita antecedência e tive uma decepção ao ter tudo devolvido pelos correios com uma cartinha pedindo para reenviar no prazo correto. Esta informação não é muito evidente nos meios, mas é a realidade.

Para tirar o visto, basta mandar esta papelada toda ao consulado de São Paulo com uma carta já selada para que eles possam devolver os documentos. Desta vez, irei tentar colocar uma carta registrada, para que não fique ansiosa esperando sem saber quando chega. E torcer para que saia tudo certo!