Matrícula na KU Leuven

Nos preparativos finais para a viagem havia esquecido de um detalhe: os documentos para matrícula na universidade!



Como vou começar o mestrado como self supporting student , e não aluna de intercâmbio, a KU tem o seguinte procedimento:

• Diploma Check

O primeiro passo é o diploma check e a intake interview, realizados no International Admissions and Mobility Unit (IAM), no caso do campus Leuven. Isto deve ser realizado o mais rápido possível.

Para esta etapa é necessário levar:
-Carta de aceite da KU (que chega por e-mail)
-Passaporte
-Diploma original ou Declaração de Conclusão de Curso Original
-Histórico original

Neste ponto cheguei em um problema que não havia percebido antes: meu diploma não ficaria pronto a tempo da matrícula! Como colei grau dia 12/08, a previsão do diploma era para o final de Outubro, e mesmo com o pedido de urgência, parece que não chegará cedo. Mas entrei em contato com o escritório de admissões, que informou que a Declaração de Conclusão de Curso seria suficiente para me matricular.

Vale ressaltar que:

Todos os documentos devem ser apresentados em sua forma original.

Traduções para qualquer língua não são necessárias.

• Registration as a Student

O segundo passo é a matrícula em si, realizada no Registrar's Office para o campus Leuven. Esta etapa só pode acontecer após o Diploma Check, pois você receberá um carimbo na carta de admissão informando que está autorizado a realizar a matrícula.
Para esta etapa é necessário levar:

-Carta de aceite com o carimbo de aprovação
-Passaporte
-Cópia do contrato de aluguel (se tiver)

Nesta etapa, você recebe:
-Student Card e demais cartões que você solicitar (como Sports Card e Culture Card)
-Certificado de matrícula para poder se registrar no City Hall
-Certificado de matrícula para poder se registrar no seguro saúde
-Um invoice para o pagamento da tuition fee + seguro obrigatório de terceiros + taxas de esportes e cultura ( se solicitado)

Vale ressaltar que:
A universidade precisa de seu endereço para que você possa se registrar na prefeitura e pedir seu cartão de residente. Assim, é importante encontrar um local para morar o mais rápido possível.

Mais informações estão  No site da KU.